Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnimmst du unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Kontaktformular

Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von dir im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Datenübertragung

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden verschlüsselt (SSL/TLS) an unseren eigenen Webserver übertragen und von dort per E-Mail direkt an uns weitergeleitet. Es werden keine Drittanbieter-Dienste für die Formularverarbeitung eingesetzt.

4. Online-Beitrittsantrag und Mitgliederverwaltung

Welche Daten werden erhoben

Über das Online-Beitrittsformular erheben wir folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift (Straße, PLZ, Ort) sowie Bankverbindungsdaten (Kontoinhaber, IBAN, Geldinstitut) zum Zweck des SEPA-Lastschrifteinzugs des Mitgliedsbeitrags. Bei einer Familienmitgliedschaft werden diese Daten auch für weitere Familienmitglieder erhoben.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden ausschließlich zur Begründung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft sowie zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie – für den SEPA-Einzug – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Erteilung des Lastschriftmandats).

Speicherung und Weitergabe

Die übermittelten Daten werden per verschlüsselter Verbindung (SSL/TLS) an unseren Webserver übertragen und per E-Mail an den Vereinsvorstand weitergeleitet. Die Mitgliedsdaten werden auf einem lokalen Server sowie in einer vereinsinternen Nextcloud-Umgebung gespeichert, um eine sichere und effiziente Verwaltung zu gewährleisten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der für den Beitragseinzug beauftragten Bank. Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre nach Austritt) gespeichert.

Bildeinwilligung

Sofern du im Beitrittsformular der Verwendung von Fotos und Videoaufnahmen zustimmst, erfolgt dies freiwillig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Widerruf an: info@karnevalsverein-schwemlingen.de). Für Minderjährige ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

5. Kummerkasten

Welche Daten werden erhoben

Über den Kummerkasten kannst du uns anonym Feedback, Kritik, Anregungen oder Lob zukommen lassen. Pflichtangabe ist lediglich die Nachricht selbst sowie eine Kategorie. Name und E-Mail-Adresse sind vollständig freiwillig und müssen nicht angegeben werden.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des eingereichten Feedbacks durch den Vereinsvorstand verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Wenn keine personenbezogenen Daten (Name, E-Mail) angegeben werden, erfolgt die Verarbeitung vollständig anonym und ist keiner Person zuzuordnen.

Speicherung und Weitergabe

Die Nachricht wird verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen und per E-Mail direkt an den Vereinsvorstand weitergeleitet. Es findet keine dauerhafte Speicherung in einer Datenbank statt. Freiwillig angegebene Kontaktdaten (Name, E-Mail) werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich für eine eventuelle Rückantwort verwendet.

6. Turnieranmeldung

Welche Daten werden erhoben

Über das Online-Anmeldeformular zu unseren Turnieren erheben wir folgende personenbezogene Daten: Teamname, Vor- und Nachname beider Spieler, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der ansprechenden Person. Aus technischen Gründen (Schutz vor automatisierten Anmeldungen und Missbrauch) speichern wir zusätzlich einen gekürzten, pseudonymisierten Prüfwert (Hash) der IP-Adresse sowie den Zeitpunkt der Zustimmung zur Datenschutzerklärung.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Turniers verarbeitet: Verwaltung der Startplätze und der Warteliste, Kommunikation mit den angemeldeten Teams sowie Zuordnung der Startgebühr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmeverhältnisses). Die Speicherung des gekürzten IP-Hashwerts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).

Angaben zum zweiten Spieler

Da die Anmeldung als 2er-Team erfolgt, gibt die anmeldende Person auch die Daten eines zweiten Spielers an. Mit dem Absenden bestätigt sie, hierzu berechtigt zu sein und die betroffene Person über diese Datenverarbeitung informiert zu haben.

Speicherung, Weitergabe und Speicherdauer

Die Daten werden verschlüsselt (SSL/TLS) an unseren eigenen Webserver übertragen und dort in einer vereinseigenen Datenbank gespeichert. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen des Vereins über einen passwortgeschützten Verwaltungsbereich beschränkt; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. An die angegebene E-Mail-Adresse versenden wir automatische Bestätigungs- bzw. Informations-E-Mails zur Anmeldung. Die Anmeldedaten werden nach Abschluss des Turniers gelöscht, sobald sie für die Organisation und die Abwicklung möglicher Ansprüche nicht mehr benötigt werden; zahlungs- und buchhaltungsrelevante Angaben werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

7. Anmeldung zu Vereinsveranstaltungen

Welche Daten werden erhoben

Für Veranstaltungen des Vereins (z. B. unser Oktoberfest) bieten wir nicht öffentlich verlinkte Online-Anmeldeformulare an. Dabei erheben wir den Vor- und Nachnamen der anmeldenden Person, deren E-Mail-Adresse sowie – sofern angegeben – Vor- und Nachnamen der mit angemeldeten Begleitpersonen samt der Angabe, ob diese Vereinsmitglieder sind. Aus technischen Gründen (Schutz vor automatisierten Anmeldungen) speichern wir zusätzlich einen gekürzten, pseudonymisierten Prüfwert (Hash) der IP-Adresse.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten dienen ausschließlich der Planung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung – insbesondere der Ermittlung der Teilnehmerzahl, der Platz- und Verpflegungsplanung sowie der Kommunikation mit den angemeldeten Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmeverhältnisses), für die Daten der Begleitpersonen und den IP-Hashwert Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Veranstaltungsplanung und am Schutz vor Missbrauch).

Angaben zu Begleitpersonen

Werden Begleitpersonen mit angemeldet, bestätigt die anmeldende Person mit dem Absenden, hierzu berechtigt zu sein und die betroffenen Personen über diese Datenverarbeitung informiert zu haben. Von Begleitpersonen werden lediglich Name und Mitgliedsstatus gespeichert, keine Kontaktdaten.

Abmeldung und Storno-Link

Zu jeder Anmeldung erzeugen wir einen zufälligen, nicht erratbaren Zugangsschlüssel und senden ihn als persönlichen Abmelde-Link an die angegebene E-Mail-Adresse. Über diesen Link kann die Anmeldung jederzeit selbst storniert werden. Der Schlüssel dient allein diesem Zweck und erlaubt keinen Zugriff auf Daten anderer Personen.

Speicherung, Weitergabe und Speicherdauer

Die Daten werden verschlüsselt (SSL/TLS) an unseren eigenen Webserver übertragen und dort in einem Verzeichnis außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs gespeichert. Einsehbar sind sie ausschließlich für berechtigte Personen des Vereins über einen passwortgeschützten Verwaltungsbereich; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. An die angegebene E-Mail-Adresse versenden wir eine Anmeldebestätigung sowie gegebenenfalls eine Bestätigung der Abmeldung. Spätestens vier Wochen nach der Veranstaltung werden die Anmeldedaten gelöscht.

8. Soziale Medien

Auf unserer Website sind Links zu unseren Profilen bei Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) eingebunden. Du erkennst Social-Media-Links an dem jeweiligen Plattform-Logo. Diese Links führen zu unseren Profilen auf den jeweiligen Plattformen. Beim Aufruf dieser externen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenerhebung und -verarbeitung.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn du eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst du diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden: info@karnevalsverein-schwemlingen.de

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.